電子化時代の会計事務所

ファイリングソフトをおすすめ致します。

動作が変るのは不安

新しい事を覚えるのが大変。

新しい事に挑戦するというのは大変です。
今までの動作：
必要な資料はコピーしてファイリングしてロッカーへ。

変らないから安心

今までの動作と殆ど変わらず出来ます。

現在の動作：
必要な資料はSCANしてファイリングして電子ロッカーへ。

実践について

1. 環境：
   マルチディスプレイ（液晶画面2画面使い：1画面で会計ソフトもう1画面でドキュワークスを表示して使います）
2. アプリケーションでの出力は全てドキュワークスプリンタを使用：
   ドキュワークスプリンタは仮想プリンタ（実際にはレーザープリンタの様に存在しないが出力を全て電子ペーパーとして出力するもの）
3. 申告書・試算表などは最終チェックを終えるまで電子ペーパー：
   電子ペーパーで作成し画面上でチェックkを行う最後にプリントアウト。電子申告であれあば、最後にプリントアウトする必要もありません。
4. CDに申告書関係を記録し（アマノタイムスタンプを押印）お客様にお渡し。
5. 各社の申告書データなどはドキュワークスフォルダに保管する。
6. フォルダの切り方は各事務所の特色が出てくる。会議が楽しくなります。
7. 複合機によるSCAN文書・ドキュワークスプリンタで作成した電子文書を法人・個人に区切ったそれぞれのフォルダに格納する。=資料をコピーしファイリングした物をロッカーにしまう。
8. SCANの方法：
   まるでコピーをしているかの様な方法にする事がペーパーレスにする近道。原稿台に資料を置く→自分の名を選択→ボタンを押す→資料が電子ペーパーとなり自分の名前のフォルダに格納されます。

安田所長からのおすすめポイント！

ここで一番重要なことは「コピー感覚で紙・資料を電子化する。」事にあります。特別な方法を導入してはいけないと言うことです。

おすすめ製品

当事務所では電子ファイルとしてファイリングする為に『DocuWorks』を使っています。
『DocuWorks』と『複合機』の詳しい情報は富士Xeroxのサイトをご覧下さい。
富士Xerox　：http://www.fujixerox.co.jp/
『DocuWorks』・『複合機』の製品紹介は『こちら』です。